Backup-Connect online backup review

In een eerdere post over online backup oplossingen gaf ik al aan dat ik graag de producten van online backup aanbieders zou willen testen. Dankzij een allervriendelijkst mailje van Hilco de Roo van Backup-Connect volgt hier de eerste review.

Website
Naast het technisch goed functioneren van de backup dienst is voor aanbieders van online backup het klantenvertrouwen extreem belangrijk. Backups worden immers alleen gemaakt van echt belangrijke informatie en die wil je niet zomaar met een ieder delen. Hierbij is de website van de aanbieder een belangrijke factor. Gelukkig maakt de website van Backup-Connect een degelijke indruk. De navigatie is helder en alle benodigde informatie is eenvoudig te vinden. Het is duidelijk dat veel energie is gestoken in het creëren van een goede en overzichtelijke website.

Ook indien u werkt op een computer waar de Online Backup Manager software niet is geïnstalleerd is het mogelijk om uw opgeslagen backup tot op bestandsniveau te bekijken en wijzigingen aan te maken in de instellingen. Een pluspunt hierbij is dat dit online bedieningspaneel ook prima werkt met de Firefox webbrowser.

Installatie van de software
Voordat de installatie kan beginnen dient de benodigde software van de website van Backup-Connect te worden gedownload. Aangezien alle gebruikers van de online backup dienst over een breedbandverbinding zullen beschikken zal het bestand van 40 megabyte binnen enkele minuten gedownload zijn.

Zoals ik in mijn eerdere post al schreef, maken veel aanbieders gebruik van de Ahsay Offsite Backup Server. Ook Backup Connect maakt gebruik van de op Java gebaseerde Online Backup Manager software welke prima voldoet en in maar liefst 10 talen kan worden geïnstalleerd (uiteraard ook in het Nederlands). Een klein slordigheidje is dat niet alle schermen tijdens het installatieproces naar het Nederlands zijn vertaald.
Het grote voordeel van het feit dat de Online Backup Manager software gebruik maakt van Java is dat de software op vrijwel alle besturingssystemen is te installeren.
Tijdens het installatieproces wordt aangegeven dat de benodigde schijfruimte na installatie maar liefst 100 megabyte bedraagt. Uiteraard hebben de meeste moderne pc's hier geen enkele moeite mee, maar ik vraag me af waarom een backup programma zo groot dient te zijn. Volgens Backup-Connect komt dit overigens doordat de Backup-Connect Online Backup Manager zeer veel intelligentie heeft, zoals een incremental backup (alleen nieuwe bestanden worden verstuurd) en een in-file delta backup (alleen de verschillen in de gewijzigde bestanden worden verstuurd). De vorige generatie online backup programma's zijn vaak opgewaardeerde simpele FTP programma's, die minder ruimte in beslag nemen.

Nadat de software is geïnstalleerd wordt automatisch een wizzard opgestart waarmee de Backup Manager kan worden ingesteld.
Hierbij dient de gebruikersnaam en wachtwoord te worden ingevoerd en voor een encryptiemethode te worden gekozen.

Instellen backup schema
Voordat begonnen kan worden met het maken van de backup is het nodig om de te bewaren bestanden te selecteren en de backup frequentie in te stellen. Na installatie is al een backup-reeks aangemaakt (BackupSet-0), welke vervolgens dient te worden aangepast.

Het is zeer eenvoudig om de Internet Explorer favorieten, de bestanden op de desktop en de bestanden in de 'Mijn documenten' folders te selecteren. Het is altijd aan te raden om al uw documenten op te slaan in de 'Mijn documenten' folder en niet in bijvoorbeeld 'c:/Word teksten/' zoals velen dat doen.
Indien u de Firefox web browser gebruikt dient u overigens apart uw favorieten te selecteren.

Een zeer handige optie is dat u bestanden op de backup server kunt bewaren ook nadat u deze al dan niet per ongeluk heeft verwijderd. In de Backup Manager software kunt u de maximale termijn voor het bewaren van deze verwijderde bestanden instellen, dit kan in aantal dagen (tot 365) of in een aantal versies.

De grote hoeveelheid opties kan voor minder ervaren computergebruikers nogal overweldigend overkomen. Er worden veel technische aan backup gerelateerde termen gebruikt die niet voor alle gebruikers bekend zullen zijn. Systeembeheerders zullen hier overigens waarschijnlijk geen enkel probleem mee hebben, maar in een volgende versie van de software zou een optie om te wisselen tussen een simpele en uitgebreide interface een welkome aanvulling zijn.

Backups
Nadat u de Backup Manager software heeft ingesteld kunt u handmatig een eerste backup maken door op de knop 'Backup starten' te klikken.
Automatische backups hebben verder geen enkele aandacht nodig, het enige wat u merkt indien een backup wordt gemaakt is dat het OBM icoontje in uw taakbalk verandert. De backup wordt vervolgens opgeslagen in het datacenter van KPN, onderdeel van de Amsterdam Internet Exchange.

Restore
Het herstellen van bestanden gaat kinderlijk eenvoudig. Het is slechts een kwestie van twee muisklikken en uw bestanden worden netjes teruggeplaatst. De snelheid van het herstelproces is (uiteraard) sterk afhankelijk van uw internet verbinding, het gebruik van een snelle ADSL lijn is dan ook aan te raden. Het is overigens ook mogelijk een locale kopie te hebben van de backup. Bij een defecte harde schijf of per ongeluk verwijderd bestand kan deze dan in enkele seconden worden teruggehaald.

Kosten
Backup-Connect richt zich vooral op de MKB markt, dit is te merken aan het feit dat het instap abonnement maar liefst 20 gigabyte aan opslagruimte biedt. Het meest uitgebreide abonnement wordt geleverd met een opslagcapaciteit van maar liefst 250 gigabyte (maatwerk oplossingen tot maximaal 1 TB behoren overigens ook tot de mogelijkheden). Het instap abonnement kost 35 euro per maand, wat een prima prijs/kwaliteitsverhouding oplevert. Bedrijven die voor het ruime 250 gigabyte abonnement kiezen dienen hiervoor 300 euro per maand te betalen. Gezien de kosten is een online backup oplossing (nog) niet echt geschikt voor thuisgebruikers. Hiervoor zijn overigens prima alternatieven te vinden zoals ik al eerder heb geschreven.

Conclusie
De markt voor online backup groeit op dit moment zeer sterk. Gezien het feit dat het opzetten van een dergelijke dienst dankzij de kant en klare server en client software niet extreem moeilijk is werpen vele partijen zich op deze markt. Het is hierdoor moeilijk het kaf van het koren te scheiden.
Hoewel ook Backup-Connect gebruik maakt van een generieke software oplossing is duidelijk enorm veel werk gestoken in de website en is ook de communicatie prima in orde. Tijdens mijn (korte) testperiode heb ik geen problemen ondervonden met de stabiliteit van de servers.
Een belangrijk verschil met veel andere aanbieders is dat Backup-Connect gebruik maakt van een eigen opslag en systemen. Hierdoor is het hele proces van begin tot eind in eigen handen. Backup-Connect geeft garanties over de kwaliteit in een SLA en in noodgevallen kan de data per motorcoureur snel naar de klant worden gestuurd. Dit zijn zaken die bij een leveranciers die gebruik maken van ingekochte opslag in het buitenland uiteraard niet mogelijk zijn.

Al met al heb ik een zeer positieve indruk van Backup-Connect, het is een betrouwbaar bedrijf waar ik met een gerust hart mijn data veilig op kan bergen. Aangezien ik niet geheel tevreden ben over de gebruiksvriendelijkheid van de client software geef ik niet de volle vijf sterren, maar vier sterren is ook een zeer goed resultaat.

Website: www.backup-connect.nl

Rating:

Versie 4.1.2 van iBackup uitgebracht

Voor het Mac OS X-platform is een nieuwe versie van iBackup uitgekomen die 4.1.2 als het versienummer heeft meegekregen. Met dit handige programma kan je van bestanden, mappen en applicaties een backup maken en deze indien noodzakelijk restoren.
Daarnaast is het mogelijk om van je systeemvoorkeuren, zoals tijd-, dock-, firewall-, iChat- en iTunes-instellingen, een backup te maken.

iBackup
De nieuwe versie brengt geen nieuwe features, maar lost wel een mogelijk probleem op met het restoren van backups.

Backup-oplossing fileOcean van EasyBOW wint prijs

EasyBOW fileOcean backup serverICT-onderneming EasyBOW is winnaar geworden van de Shell LiveWIRE Young Business Award 2005.

De onderneming won de award en de bijbehorende geldprijs van tienduizend euro dankzij fileOcean, een server voor het opslaan van bestanden en het maken van back-ups.

LiveWIRE is een initiatief van Shell dat technisch innovatieve ondernemers ondersteunt. Jaarlijks wordt de Young Business Award uitgereikt aan de meest succesvolle en innovatieve deelnemer tot en met 35 jaar. Easybow heeft volgens de jury 'een zeer slim product, met een zeer slimme marketing'. Hun product, de fileOcean backup server, levert de gebruiker een kostenbesparing op van zestig procent doordat het laag geprijsd is, geen installatiekosten heeft en zelf problemen verhelpt. Ook het opvallende uiterlijk, een felgekleurde kubus, maakt de fileOcean uniek, aldus de jury.

Synchroniseer Outlook Personal Folders

In een eerdere post heb ik het al eens gehad over het synchroniseren van data ter vervanging van de traditionele backup methoden. Ik heb nu een heel handig programma gevonden dat specifiek is bedoeld voor het synchroniseren van het Microsoft Outlook (niet te verwarren met Outlook Express) .pst bestand.

Outlook pst backupMet SynchPst for Outlook kun je heel eenvoudig een .pst bestand synchroniseren op twee locaties.

Naast het extra gebruiksgemak, bijvoorbeeld indien u thuis een desktop pc gebruikt en onderweg een laptop, is dit een uitstekende backup oplossing.

Helaas is SyncPst for Outlook geen freeware. De basisversie kost USD 39,95 en de uitgebreide versie (die een aantal extra maar niet onmisbare functies bevat) kost USD 69,95, hetgeen ik een beetje duur vind voor het gebodene.

Record groei data opslag markt

De markt voor computer data opslag systemen heeft met 12,5 procent in het derde kwartaal een recordgroei doorgemaakt.

De vraag voor computer data opslag groeit sterk nu bedrijven backups moeten maken van immer groeiende hoeveelheden e-mails, documenten en andere data. In de VS zorg nieuwe regelgeving zoals de Sarbanes-Oxley wet die bedrijven verplicht data langer te bewaren. Ook de angst voor rampen zoals orkanen en aardbevingen zorgt voor een groei in de backup markt.

De totale opslag capaciteit groeide in het derde kwartaal met 58 procent naar 505 petabytes. Één petabyte staat gelijk aan 1 miljoen gigabytes, hetgeen weer gelijk staat aan ongeveer 25.000 notebook computers met elk een harde schijf capaciteit van 40 gigabyte.

Toptien meest bizarre dataverliesverhalen

Onder het motto 'ook met onzinverhalen kun je in de publiciteit komen' heeft het Engelse bedrijf Ontrack Data Recovery een persbericht uitgegeven met daarin een toptien van de meest bizarre dataverliesverhalen van het afgelopen jaar.
  1. In de hoop waardevolle bedrijfsinformatie te vinden, haalde een klant van Ontrack een oude laptop uit een pakhuis waar deze 10 jaar lang was opgeslagen. Na het openen van de laptop vonden de medewerkers van Ontrack honderden dode en levende kakkerlakken.
  2. Een gefrustreerde schrijver viel zijn computer aan met een hamer, de afdruk van de hamer was bij aankomst bij Ontrack duidelijk op de harde schijf te zien.
  3. Baseball scouts gebruikten hun laptop voor het verzamelen van gegevens van veelbelovende spelers. Toen tijdens vervoer één van de laptops beschadigd raakte diende deze te worden hersteld om de waardevolle informatie terug te halen.
  4. Toen de systeembeheerders een multi-drive RAID setup wilde herstellen, ontdekten ze dat één van de schijven ontbrak. Deze werd gevonden in een vuilnisbak, maar was in lijn met het bedrijfsbeleid doorboord om zo de schijf onleesbaar te maken.
  5. Een klokkenmaker werd op tijd gered doordat Ontrack voor het begin van een belangrijke beurs zijn data herstelde.
  6. Halverwege een desperate actie om zijn data te herstellen bedacht een man zich dat het toch te moeilijk was en stuurde zijn compleet gedemonteerde harde schijf in een envelop naar Ontrack.
  7. Een rondslingerende memory stick werd door een hond aangezien voor een botje om op te kauwen.
  8. Een man wiste per ongeluk alle babyfoto's van kind, zijn vrouw gaf aan dat indien de foto's niet konden worden hersteld, zij echtscheiding zou aanvragen.
  9. Een vrouw liet een pot van aardewerk op haar laptop vallen (bovenop de harde schijf) en daarmee vernietigde ze een boek waar ze vijf jaar lang aan had gewerkt.
  10. Een student verloor zijn scriptie toen een kapotte voeding zijn laptop onder hoogstroom zette en daarmee zijn USB flash drive ernstig beschadigde.
Goed, genoeg onzin en sluikreclame voor vandaag.

Nieuwe Iomega Storcenter netwerk harde schijf

Iomega Storcenter netwerk harde schijfIomega heeft een nieuwe StorCenter netwerkhardeschijf aangekondigd. De Iomega StorCenter wordt aanvankelijk geleverd in een uitvoering van 250 GB en zal later ook in versies van 300 GB en 500 GB verschijnen.

Met zijn ingebouwde netwerkmediaserver is het mogelijk via de Iomega StorCenter films, muziek en diapresentaties rechtstreeks naar een audiosysteem of tv te streamen via een UPnP (Universal Plug and Play)-compatibele digitale media-adapter (afzonderlijk verkrijgbaar) zonder dat daarvoor een pc nodig is.
En met de software Iomega Automatic Backup Pro (IAB Pro) kunnen Windows-gebruikers automatische back-updiensten laten meedraaien op de achtergrond. De twee USB 2.0-poorten van de nieuwe netwerkdiskdrive voorzien niet alleen in toekomstige uitbreiding, maar ondersteunen tevens externe USB-hubs zodat de gebruiker gelijktijdig tot vier extra USB 2.0-storageapparaten en twee USB 2.0-printers op de StorCenter-drive kan aansluiten.

De adviesprijs van de Iomega StorCenter netwerk harde schijf 250 GB bedraagt 299 euro.

Interxion breidt online backup opslagcapaciteit uit

Interxion online backupInterxion, leverancier van carrier-neutrale datacentra en managed services, vergroot zijn opslagcapaciteit met een SUN/Solaris 'vault' in Amsterdam. De vault kan meer dan 50 TB data aan.

Volgens Vincent Wammes van Interxion geven resellers vaak garanties af over een onbeperkte opslagcapaciteit. 'Met deze extra vault kunnen resellers de vraag van klanten voor onze online data backup services (SDS) nog beter aan.'

Resellers zullen in de praktijk weinig merken van de nieuwe vault, maar volgens Wammes wordt wel steeds duidelijker dat Interxion zich meer focust op het kanaal. 'We gaan steeds meer richting het channel model en daarom willen we onze resellers zo goed mogelijk bedienen. Een extra vault kan ons helpen die slag te maken.'

Backup- en antivirussoftware populair doelwit hackers

Backup- en antivirussoftware worden een steeds populairder doelwit voor hackers, net als databases en toepassingen zoals mediaspelers. Dat constateert het SANS Institute in zijn kwartaaloverzicht van de twintig grootste externe bedreigingen voor computersystemen van dit moment.

Volgens het SANS Institute zijn deze toepassingen onbegrijpelijk slecht beveiligd. "We zitten nu eigenlijk weer op het niveau van zes jaar geleden, toen de hele wereld over Microsoft heenviel vanwege de staat van beveiliging van zijn besturingssysteem", verklaarde directeur Alan Paller tegenover de Financial Times. Paller vindt dat met name bij antivirus- en backupsoftware een kwalijke zaak, omdat dergelijke software aangeschaft wordt om computers en de gegevens daarop te beschermen.
Hij vreest dat het de betrokken leveranciers evenveel tijd als Microsoft zal kosten om een consistent beveiligingsprogramma voor hun producten op te tuigen. Dat betekent dat pc's nog zeker vier jaar via toepassingen kwetsbaar zullen zijn.

Handig: portable backup voor foto's

Portable backupOp de website van ComputerWorld staat vandaag een review van een handig apparaatje: de Digital Foci Picture Porter.

Met het stijgende aantal megapixels dat de digitale camera's vandaag de dag foto's kunnen opslaan, stijgt ook de behoefte aan ruime opslagmogelijkheden. Helaas zijn de geheugenkaartjes zoals CF en MMC nogal duur en over het algemeen niet te verkrijgen in formaten groter dan 2 gigabyte.

De Digital Foci Picture Porter is voor (semi-) professionele fotografen die veel opslagruimte nodig hebben een uitkomst. In feite betreft het gewoon een iPod Video met ingebouwde lezer voor geheugenkaartjes (CF I/II, MD, SM, xD, MMC, SD Card, miniSD, Memory Stick, MS PRO, MS Duo en MS PRO Duo om precies te zijn).

Ondanks het gebruiksgemak en veelzijdigheid is de Digital Foci Picture Porter helaas veel te duur. 399 dollar voor de 20 gigabyte versie is alleen voor professionals weggelegd. Thuisgebruikers kunnen beter uitkijken naar een oplosing in de vorm van een combinatie iPod Video / geheugenkaart adapter.

Beveiliging bedrijfs-backups vaak vergeten

Het Amerikaanse CERT van het Carnegie Mellon Software Engineering Institute deed onderzoek naar de bedreigingen van binnenuit en ontdekte dat eenvijfde van de kwaadaardigen uit eigen werknemers bestond. Beveiliging van de backup-procedures is dan ook nodig, redeneren de onderzoekers.

In veel gevallen is wraak of het reageren op een negatieve gebeurtenis het belangrijke motief van de dader. Uit de door onderzoekster Dawn Cappelli gepresenteerde studie blijkt dat 81% van de aangevallen bedrijven hier financiële schade aan overhoudt.

Een voorbeeld dat Cappelli in de presentatie van haar studie noemt:
“I worked at a medium-sized software company, and had root access to their main
servers. Purely as an intellectual exercise, I thought about how I could most
maliciously use that access. This is what I came up with:
  • Step 1: Hack the backup system: all backups are secretly encrypted as they are made, and decrypted when read back (so that checks of the backups shows nothing.)
  • Step 2: Wait a year or more.
  • Step 3: Wipe all the disks on the servers - including the hacked backup
  • encryption/decryption software.
  • Step 4: Send extortion demand for the encryption key to the backups.
Unless they pay, they've lost years of work.
Of course, I didn't actually try it, so I don't know if it would work...”

Volgens Cappelli is het belangrijk om de werknemers zelf bewust te maken van de gevaren. Bijna driekwart van de aanvallen werd namelijk ontdekt door gewone collega’s en niet door beveiligingspersoneel of techniek. Behalve de voor zich sprekende manieren om zich tegen deze aanvallen te beschermen, wees zij er op dat met name de backup- en recoveryprocedures beveiligd moeten worden.

John Cleese en 'The Institute of Backup Trauma'

Institute of Backup TraumaJohn Cleese, bekend van onder meer Monty Python's Flying Circus en Fawlty Towers heeft voor de online backup dienstverlener Livevault een onwijs grappig filmpje gemaakt onder de titel: "The Institute for Backup Trauma." Hoewel het commercieel bedoeld is, is het gewoon een heel leuk filmpje om te zien.

Overigens heeft het filmpje een Tellly Award gewonnen, hetgeen wel aangeeft dat John Cleese goed werk heeft afgeleverd.

U kunt het filmpje hier bekijken.

Microsoft koopt FolderShare

Een van de bekendste aanbieders van online storage is Xdrive. Hier kun je voor 10 dollar per maand 5 Gigabyte aan data plaatsen. Onlangs is Xdrive gekocht door de AOL (een grote amerikaanse internetprovider).

Microsoft vond kennelijk dat ze hierbij niet konden achterblijven en heeft nu FolderShare gekocht (zie persbericht). Het mooie van FolderShare is dat het niet nodig is om te betalen voor opslag op een andere locatie, je kunt namelijk gewoon gebruik maken van een willekeurig apparaat op een willekeurige locatie (zolang er maar een netwerk verbinding bestaat).

Ik denk dat in deze markt binnenkort nog een behoorlijke strijd zal losbarsten , aangezien er alom geruchten zijn dat ook Google zich in de online data opslagmarkt wil gaan mengen.

Overigens bevestigt dit voor mij een trend die gaande is in de backup markt. Het periodiek maken van backups begint uit de mode te raken. Synchronisatie van bestanden is de toekomst. Ik heb hierover al eerder geschreven in mijn review van SyncbackSE en de post waarin ik mijn backup plan beschrijf.

Online backup oplossingen

Eerlijk gezegd heb ik er zelf nog niet veel ervaring mee, maar online backup diensten zijn ‘hot’. Op http://backup.startpagina.nl staan een groot aantal aanbieders van online backup en ik denk dat het eens tijd wordt om een vergelijkende test te doen.

Ik heb al kort kennisgemaakt met http://www.backupagent.nl en dat is me absoluut goed bevallen. Hoewel de website een beetje klungelig overkomt (met bijvoorbeeld nieuws dat allang geen nieuws meer is), ziet het te installeren programma er heel goed uit en het werkt ook zeer intuïtief.

Een andere aanbieder die genoemd wordt op http://backup.startpagina.nl is MKBackup, het lijkt erop dat hierbij van andere software gebruik wordt gemaakt aangezien hun pakket op Java is gebaseerd. Bij nader onderzoek blijkt dat de meeste aanbieders een vergelijkbaar softwarepakket gebruiken, zouden dit allemaal resellers zijn of is er maar één echt goed pakket op de markt?

Graag zou ik een uitgebreide review willen schrijven over één of meerdere online backup oplossingen en ik verzoek daarom aanbieders die hun software willen aanbieden om te testen in het reactieformulier hun contactgegevens achter te laten (deze zullen niet publiek gemaakt worden aangezien alle reacties eerst in een moderatie queue terechtkomen).

Alvast bedankt voor de medewerking!

Kleine schokbestendige harde schijven van Iomega

Iomega Micro MiniGeheel in lijn met de nieuwste trends op het gebied van persoonlijke data opslag, kondigt Iomega hun nieuwe Micro Mini modellen van 4 en 8 Gigabyte aan. De externe disks hebben een USB 2.0 aansluiting en zijn gebaseerd op interne 4200RPM harde schijven. Het mooie van deze externe schijven is dat ze geen externe stroomadapter nodig hebben aangezien ze via de USB kabel de benodigde stroom ontvangen. Een mooie blauwe LED geeft aan of de schijf in gebruik is.

De ‘drop shock’ techniek beschermt de disk tegen ongewenste schokken zoals wanneer de schijf bijvoorbeeld op de grond valt.

Het credit card formaat zorgt ervoor dat je makkelijk je disk met je mee kunt nemen en dankzij de uitvouwbare USB connector is het niet nodig om extra kabels mee te nemen. De Iomega drive wordt geleverd met software voor Windows en OS X en bevat onder andere Iomega’s Automatic Backup.

Het belangrijkste van dit al is natuurlijk de prijs, de 4 GB versie zal $129.95 gaan kosten en voor de 8 GB versie dient u $169.95 te betalen. Meer informatie vindt u op de Iomega website.

The Tablet PC Weblog over backups

Op The Tablet PC Weblog beschrijft Marc Orchant hoe hij thuis zijn backup procedure heeft ingericht. Hoewel het artikel is geschreven voor Tablet pc's, is het ook voor gebruikers van 'gewone' pc's en laptops zeer interessant om te lezen.

Marc maakt gebruik van een externe Iomega usb 2.0 drive en een Mirra backup server. Vooral het laatstgenoemde apparaat is zeer interessant. Zelf gebruik ik thuis al een Iomega externe drive, maar een specifieke backup server die continu beschikbaar is via het netwerk (en het internet als je dat wilt), klikt wel erg interessant.

Lees het hele artikel op The Tablet PC Weblog.

BlogJet

Voor het posten van berichten op mijn On-line Backup blog heb ik een heel handig programmaatje geïnstalleerd. Via Computerzen.com kwam ik op het spoor van BlogJet.

Aangezien ik meerdere weblogs beheer (en niet alleen bij Blogger) is het voor mij altijd lastig om de gebruikersnamen en vooral de daarbij behorende wachtwoorden te onthouden. Met BlogJet hoef je slechts eenmalig een profiel aan te maken en vervolgens kun je in het inlogscherm kiezen op welk weblog je een bericht wilt posten. Absoluut een uitkomst!

Oké, na wat langer met BlogJet te hebben gewerkt, toch een aantal puntjes van kritiek:

  • Speciale karakters (accenten etc.) komen niet altijd goed over.
  • Er is nog geen Nederlandse spellingcontrole beschikbaar.
  • Je kunt niet rechtstreeks vanuit BlogJet naar de post op je blog navigeren. Dit is vooral in het begin lastig aangezien ik graag even snel controleer of de post er goed uitziet op mijn blog.

Iemand anders nog ervaringen met BlogJet?

Controleer je backup!

Goed, je heb zojuist een backup van je gegevens gebrand op een CD of DVD... Wat doe je vervolgens? Het schijfje in een hoesje stoppen en veilig opbergen?

Nee!

Eerst een duidelijk label maken, datum, tijd, welke data staat er op, etc.
En dan opbergen?

Nee.

Controleer je schijf! Stop het opnieuw in de CD/DVD drive en controleer of de schijf leesbaar is. Je hoeft de backup niet echt te draaien (helemaal als je met bijvoorbeeld Ghost een image hebt gemaakt), maar een snelle check om te zien of het zilveren schijfje leesbaar is neemt slechts een paar minuutjes in beslag en kán je een heleboel tijd (en drama's) schelen.

Extra Tip - Als de gebruikte backup software de optie biedt om de data te verifieren na het branden, selecteer deze optie dan. Het duurt eventjes, maar het biedt een extra zekerheid dat in geval van nood de backup schijf je in ieder geval niet in de steek laat!

Reset Windows Administrator Password

Niet direct aan backup gerelateerd, maar wel erg handig: Offline NT Password & Registry Editor.
Met dit superhandige programaatje is het mogelijk om het windows administrator wachtwoord te wijzigen. Ik heb hier bijvoorbeeld op mijn werk geen administrator rechten op mijn pc, maar ik moest dringend een programma installeren. Nu kon ik daarvoor wel een verzoek indienen bij de helpdesk, maar dit ging echt veel te lang duren.

Na enig zoekwerk op Google kwam ik op http://home.eunet.no/~pnordahl/ntpasswd/ terecht. Hier heb ik de installatiefiles gedownload en met behulp van het meegeleverde .bat bestand een floppy image gemaakt. Bij het opstarten moet je de floppy in de drive steken zodat hiervan geboot wordt. Er zal dan een zeer compacte versie van Linux worden opgestart en na een tijdje verschijnt een menu waarin de meest voor de hand liggende opties standaard al geselecteerd zijn. Je hoeft dus eigenlijk alleen maar een paar keer op enter te drukken om het wachtwoord te wissen.

Om administrator toegang te krijgen kun je het beste het administrator wachtwoord wissen met * in plaats van een nieuw wachtwoord te maken (bij mij werkte dit in ieder geval niet). Je kunt dan later altijd nog een nieuw administrator wachtwoord instellen na het inloggen.

Nadat je alle wijzigingen hebt opgeslagen dien je de computer opnieuw op te starten en zal de diskchecker automatisch worden gestart. Nu is het slechts een kwestie van dit proces te laten lopen en in te loggen met de gebruikersnaam 'Administrator', het password veld kun je leeg laten. Let op dat wanneer je normaal gesproken op een Windows domain inlogt, je dit moet wijzigen naar 'Local Computer'.

Ook voor thuisgebruikers is dit heel handig, indien je het administrator wachtwoord bent kwijtgeraakt hoef je niet meer Windows opnieuw op je pc te installeren!

Let op!
Indien je geen administrator rechten hebt op je werk-pc, is dit meestal gedaan uit veiligheids-oogpunt. Veel systeembeheerders zullen het niet op prijs stellen indien je deze beveiliging omzeilt!
Het gebruik van dit programma is geheel voor eigen risico, ik kan niet instaan voor eventuele problemen veroorzaakt door de Offline NT Password & Registry Editor.

Data backup Windows XP

Most people think about backing up data about 10 minutes after it's too late to do any good. If you realize that you really need a good backup program after your hard disk crashes or your teenager decides to clear out some of your files to make room for new music downloads, you're setting yourself up for a data disaster. Are you prepared to lose your e-mail address book (and all your messages)? What would you do if your entire collection of digital photos disappeared tomorrow in a puff of electrons? Do you have backup copies of your electronically-filed tax return or your crucial correspondence?

Fortunately, backing up your essential files is neither difficult nor time-consuming. In fact, the whole process can take as little as 10 minutes a week, and you can let Windows XP do most of the work.

Get Started
Before you can even think about creating a backup, you have to get your files in order. This doesn't mean you need to make like Felix Unger and compulsively rearrange every file in every folder. Just check to make certain all your essential data files are stored in one easy-to-find location.

Windows XP makes this task especially easy by giving every user account its own personal profile, which consists of a set of subfolders in the Documents and Settings folder. Your profile holds your personal files (in the My Documents folder), Outlook Express e-mail messages, Internet Explorer Favorites and cookies, and information about your settings and preferences. If you have personal data stored elsewhere, consider moving it into the My Documents folder to make backing up easier. If you're unwilling or unable to move those files, make a note of where they're located so you can be sure you add them to your backup set later.

Open Windows XP Backup
Windows XP includes its own backup program, although you may need to do some digging to find it. You can also take your pick of third-party programs (see backup.pagina.nl) that add bells and whistles you won't find in the basic Windows XP Backup utility.

If you use Windows XP Professional, the Windows Backup utility (Ntbackup.exe) should be ready for use. If you use Windows XP Home Edition, you'll need to follow these steps to install the utility:
  1. Insert your Windows XP CD into the drive and, if necessary, double-click the CD icon in My Computer.
  2. On the Welcome to Microsoft Windows XP screen, click Perform Additional Tasks.
  3. Click Browse this CD.
  4. In Windows Explorer, double-click the ValueAdd folder, then Msft, and then Ntbackup.
  5. Double-click Ntbackup.msi to install the Backup utility.
If you do not have the Installation CD, you can find download locations for this file in the following post: Download ntbackup.msi. With that chore out of the way, you're ready to begin backing up. By default, the Backup utility uses a wizard that makes the process straightforward. To start Backup:
  1. Click Start, point to All Programs, point to Accessories, point to System Tools, and then click Backup to start the wizard.
  2. Click Next to skip past the opening page, choose Back up files and settings from the second page, and then click Next. You should see the page shown in Figure 1, which represents your first decision point.Windows Backup Figure 1
    Figure 1

Decide What to Back Up
You might be tempted to click All information on this computer so that you can back up every bit of data on your computer. Think twice before choosing this option, however. If you've installed a slew of software, your backup could add up to many gigabytes. For most people, the My documents and settings option is a better choice. This selection preserves your data files (including e-mail messages and address books) and the personal settings stored in the Windows Registry.

If several people use your computer—as might be the case on a shared family PC—select Everyone's documents and settings. This option backs up personal files and preferences for every user with an account on the computer.

If you know that you have data files stored outside your profile, click Let me choose what to back up. This option takes you to the Items to Back Up page shown in Figure 2.

Windows Backup Figure 2
Figure 2

Select the My Documents check box to back up all the files in your personal profile, and then browse the My Computer hierarchy to select the additional files you need to back up. If some of your files are on a shared network drive, open the My Network Places folder and select those folders.

This option also comes in handy if you have some files you now you don't want to back up. For instance, I have more than 20 GB of music files in the My Music folder. To keep my data file backup to a reasonable size, I click the check box next to the My Music folder. This clears the check box from all the files and subfolders in My Music.

Decide Where to Store Your Backup Files
On the Backup Type, Destination, and Name page, Windows asks you to specify a backup location. If you're one of those exceedingly rare individuals with access to a backup tape, the Backup utility gives you a choice of options in the Select a backup type box. No tape drive? No problem. Backup assumes you're going to save everything in a single file; you just have to choose a location for that file and give it a name.

By default, Backup proposes saving everything to your floppy drive (drive A). Although that might have made sense 10 years ago, it's hardly a rational choice today. You'd need dozens, perhaps hundreds of floppy disks to store even a modest collection of data files, especially if you collect digital music or photos.

Instead, your best bet is to click Browse and choose any of the following locations:

  • Your computer's hard disk. The ideal backup location is a separate partition from the one you're backing up. If your hard disk is partitioned into drive C and drive D and your data is on drive C, you can safely back up to drive D.
  • A Zip drive or other removable media. At 100-250MB per disk, this is an option if you don't have multiple gigabytes to back up. Unfortunately, the Windows Backup utility can't save files directly to a CD-RW drive.
  • A shared network drive. You're limited only by the amount of free space on the network share.
  • An external hard disk drive. USB and IEEE 1394 or FireWire drives have dropped in price lately. Consider getting a 40 GB or larger drive and dedicating it for use as a backup device.
After you've chosen a backup location, enter a descriptive name for the file, click Next to display the wizard's final page, as shown in Figure 3, and then click Finish to begin backing up immediately.

Windows Backup Figure 3
Figure 3

Set a Schedule—and Stick to It
If you're disciplined enough, you can repeat the above steps once each week and perform regular backups when you're ready. If you'd rather not count on remembering to perform this crucial task, however, set up an automatic backup schedule for Windows. When you get to the final page of the Backup Wizard (see Figure 3 above), don't click Finish. Instead, click the Advanced button, and click Next to open the When to Back Up page. Choose Later, and then click Set Schedule to open the Schedule Job dialog box shown in Figure 4.

Windows Backup Figure 4
Figure 4

This example shows the settings for a weekly backup on Friday afternoon—a good way to make sure your week's work is protected. But you can set almost any schedule you want by poking around in the extensive set of options available in this dialog box. After you click OK to save your changes, Windows XP runs the backup automatically. Just remember to leave your computer turned on.

All in all, you can count on backing up 5 GB of data in as little as 10 minutes. And you don't need to worry about shutting down running programs, either—thanks to a feature called volume shadow copy, the Backup utility can safely create a copy of any file, even if it's currently in use. For more information, see the Microsoft TechNet article, Volume Shadow Copy Technology.

Other Backup Alternatives
The Windows Backup utility is handy and free, but it's not your only backup choice. Depending on your preferences, you can choose all sorts of third-party backup solutions. For instance:

  • Want to back up your e-mail and nothing else? Try OutBack Plus 4 or the Microsoft Outlook Personal Folders Backup Utility if you use any version of Microsoft Outlook, or use OE Backup for Outlook Express. These programs specialize in helping you keep safe copies of your messages and addresses.
  • Want the option to restore your entire hard drive in case of a crash? Drive imaging tools like PowerQuest Drive Image 2002 can take a virtual snapshot of your disk, compress it to a single file, and save it for quick recovery later.
  • Worried that fire, flood, or theft will wipe out your backup copies along with your computer? Consider paying a few dollars a month for online backup alternatives like Xdrive Plus or @Backup, where you can upload your most important files for storage on a secure server.
Naturally, you always have the option of copying important files to removable media. With CD-RW drives and their 650 MB-per-disk capacity, that's an attractive option. In fact, just about any backup program is preferable to doing nothing and hoping that your data will magically take care of itself.

Maxtor 1 Terabyte externe backup

De bekende harde schijf maker Maxtor heeft aangekondigd vanaf December een externe backup oplossing te gaan leveren die maar liefst 1 terabyte aan informatie kan opslaan.

Het 2.6 kg wegende apparaat kan door middel van Firewire 800, Firewire 400 of USB 2.0 aangesloten worden. Indien de computer het ondersteunt, is het zelfs mogelijk om van de externe schijf op te starten.

De Maxtor OnTouch III Turbo zal geleverd worden in versies met 600 Gigabyte, 750 Gigabyte en de al genoemde 1 Terabyte opslagruimte. De duurste versie zal 899 dollar gaan kosten, een nogal stevige prijs voor thuisgebruikers.

Maxtor levert overigens op dit moment overigens al veel vriendelijker geprijsde externe harde schijven waar het heel makkelijk mee is om snel een backup mee te maken met capaciteiten tot 300 Gigabyte, zie hun online shop voor meer informatie.

Download ntbackup.msi

Uit de Nedstat statistieken is gebleken dat een groot aantal bezoekers van deze pagina op zoek zijn naar het bestand ntbackup.msi. Dit is het installatiebestand om het backup programma onder Windows XP te installeren.

Om deze bezoekers niet teleur te stellen bij dezen een aantal download locaties:

www.onecomputerguy.com/software/ntbackup.msi
home.comcast.net/~cerelli/ntbackup.msi
www.winxptutor.com/ntbackup.msi
yves.masur.microclub.ch/files/out/ntbackup.msi
www.myscacc.org/Forms/ntbackup.msi

Dit bestand staat overigens ook gewoon op de Windows installatie CD in de map \VALUEADD\MSFT\NTBACKUP.

Ik stel het op prijs indien als dank voor deze handige informatie een bezoekje wordt gebracht aan de websites van de sponsors van dit weblog.

Niet (meer) werkende links kunnen worden doorgegeven in het reactieformulier van deze post.

Microsoft Data Protection Manager

Niet echt nieuws voor thuisgebruikers, maar Microsoft heeft zijn aanbod van managementsoftware uitgebreid met Data Protection Manager, een pakket voor backup- en herstelwerkzaamheden.

Opvallend aan Data Protection Manager (DPM) is dat systeembeheerders niet langer voor elk wissewasje nodig zijn. Gebruikers kunnen namelijk zelf bestanden terugzetten.

Een serverlicentie voor DPM kost net geen duizend dollar. Hierbij inbegrepen zijn de benodigde licenties om drie fileservers te beschermen.

"Back-ups vormen al decennia lang een blok aan het been van it-professionals," zegt Bob Muglia, senior vice-president van de Windows Server Divisie. "Databescherming met behulp van harde schijven in plaats van tape is een revolutie op het gebied van continue back-up en snel dataherstel."

Het lijkt er dus op dat tape backups in de toekomst zullen gaan verdwijnen en dat de traditionele dagelijkse/wekelijkse/maandelijkse backup zal worden vervangen door een continu backup proces.
Ik heb al eerder geschreven over synchronisatie programma's, voor de thuisgebruiker een uitstekend alternatief!

Mijn ideale backupmethode

Aangezien het maken van backups niet mijn favoriete bezigheid is, ben ik continu op zoek naar handige nieuwe backupmethodes.
Online backup is zeker voor degenen die beschikken over een breedbandverbinding een zeer goede optie. Het is echter niet de meest goedkope optie, en dat is zeker voor thuisgebruik een belangrijke factor. Graag vertel ik meer over de backupmethode die ik gebruik voor het maken van backups van de gegevens op mijn laptop.

- Maandelijks: Met Microsoft Backup maak ik een backup van alle documenten, favorieten en het outlook.pst en archive.pst. Aangezien dit een bestand van 4 gigabyte oplevert, brand ik dit op een DVD.

- Wekelijks: Voor mijn wekelijkse backup gebruik ik een USB memorystick. Met behulp van SyncbackSE is het een kwestie van de stick in mijn laptop steken en automatisch worden alle documenten (exclusief foto's en muziek) en mijn outlook.pst bestand gesynchroniseerd naar mijn stick. Ik ben zeer tevreden over de werking van SyncbackSE, makkelijker backups maken dan alleen een USB geheugenstick insteken kan volgens mij niet!

Aangezien mijn geheugenstick een beperkte capaciteit heeft kan ik niet mijn muziek, foto's en outlook archief opslaan. Maar omdat ik hier al een maandelijkse backup op DVD van maak kan ik nooit veel kwijtraken. Deze bestanden zijn voor mij ook niet zo belangrijk.

Het grote voordeel van het gebruik van een USB geheugenstick is dat ik deze altijd met me mee kan nemen en op deze manier altijd mijn documenten bij me heb. Indien ik op een openbare computer een nieuw document maak en dit opsla op mijn stick, wordt dit bij thuiskomst automatisch gesynchroniseerd (gekopieerd) met de bestanden in de My Documents folder.

Maak een backup van uw Outlook .pst bestand

Veel mensen gebruiken Outlook zeer intensief. Er komen dagelijks nieuwe e-mailberichten binnen en er wordt ook regelmatig iets verstuurd. Soms bevatten berichten belangrijke informatie, zoals afspraken of naam- en adresgegevens. In Outlook beheert u bovendien veel meer dan alleen e-mail. Taken, notities, contactpersonen en vooral uw agenda zijn van levensbelang. Wat zou er gebeuren als u al deze gegevens ineens kwijt was? Om dit rampscenario te voorkomen dient u regelmatig een backup te maken van de gegevens in Outlook. In dit artikel leest u hoe u handmatig een backup van uw Outlook .pst bestand kunt maken.

U kunt een handmatige backup van het .PST-bestand van Outlook uitvoeren wanneer u weet welk bestand u moet kopiëren. Eerst achterhaalt u de locatie van het .PST-bestand. Het pad naar het .PST-bestand is in de meeste gevallen: C:\Documents and Settings\uw\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\, waarbij uw staat voor uw gebruikersnaam op de PC.
Kunt u het zo niet vinden, dan kunt u eventueel via Mijn computer of de Windows Verkenner de opdracht Zoeken gebruiken om het .PST-bestand te lokaliseren. Typ bij zoekcriteria *.PST en selecteer bij Zoeken in de optie Lokale vaste schijven. Zorg dat de opties Systeemmappen doorzoeken en Verborgen bestanden en mappen doorzoeken zijn aangevinkt. U vindt deze via Extra >> Mapopties >> Weergave. De opties staan in de lijst Geavanceerde instellingen.

Een derde mogelijkheid om het .PST-bestand te lokaliseren is als volgt:
  1. Rechtsklik in Outlook op Persoonlijke mappen in de mappenlijst (versie 2000 en XP) of het Navigatiedeelvenster (versie 2003).
  2. Kies de optie Eigenschappen voor Persoonlijke mappen.
  3. Klik in het dialoogvenster op de knop Geavanceerd.
  4. In het venster Persoonlijke mappen ziet u bij het vak Bestandsnaam het volledige pad en de naam van het .PST-bestand.
  5. Selecteer alles in het tekstvak en druk op Ctrl+C om de tekst te kopiëren naar het Klembord.
  6. Sluit de geopende dialoogvensters via Annuleren.

Het pad naar de .PST bestanden

U kunt Outlook nu sluiten. Op het Windows Klembord staat het pad naar het .PST-bestand.
  1. Kies in Windows Start >> Uitvoeren en plak de tekst in dit vak met Ctrl+V.
  2. Verwijder de naam van het .PST-bestand: druk op End en verwijder met Backspace alles tot de eerste backslash (\).
  3. Klik op OK. Een venster wordt geopend waarin u de inhoud van deze map ziet.
  4. Kopieer alle bestanden, maar met name de .PST-bestanden, naar een veilige locatie.


Update:

Een oplettende lezer attendeerde me op het feit dat het mogelijk is automatisch een backup van het .pst bestand te maken door een invoegtoepassing voor Outlook te gebruiken.

Op de Microsoft website vindt u hier meer informatie over.

Review SyncBackSE en Allway Sync

In het voorgaande artikel vertelde ik over Microsoft SyncToy. Hoewel ik zeer tevreden ben over de werking en interface van de SyncToy, is altijd interessant om te weten dat er alternatieve programma's bestaan. Hieronder vindt je een korte review van SyncBackSE en Allway Sync.

SyncBackSE
SyncBackSEWat betreft de interface kan dit programma zich zeker meten met de SyncToy, ik moet zelf zeggen dat SyncBackSE er zelfs beter uit ziet dan het Microsoft product. Het uiterlijk sluit namelijk naadloos aan op de andere Windows toepassingen en is overzichtelijk opgebouwd. Het mooie van de interface is dat je eenvoudig kunt switchen van een simpele interface naar een super uitgebreide versie. Hier kun je een uitgebreid arsenaal aan instellingen wijzigen.

De gratis versie heeft net zoals de SyncToy niet de mogelijkheid om automatisch backups te maken. De uitgebreide instelmogelijkheden zijn voor de powerusers heel interessant, maar voor de beginnende gebruiker kan de uitgebreide interface een beetje overweldigend zijn.

Inmiddels ben ik een enthousiast gebruiker van de betaalde versie van SyncBackSE (het programma kost slechts EUR 22,30) en ik heb de SyncToy voorgoed van mijn computer verwijderd.

Rating:

Meer informatie over SyncBackSE.

AllwaySync
AllwaySyncAllway Sync is een simpele tool om bestanden in verschillende mappen te synchroniseren. Deze mappen kunnen op de harde schijf van je computer staan, maar ook op een netwerk schijf of een verwijderbaar medium zoals een usb drive. Voordat het synchroniseren begint wordt een overzicht getoond van de bestanden die zullen worden gewijzigd. Opvallend is dat dit programma wijzigingen in de bestanden bijhoudt aan de hand van een alogaritme in plaats van de computer klok.

De interface doet wat antiek aan en werkt niet zo intuitief, verder heeft het alle noodzakelijke opties aan boord.

AllwaySync is gratis voor persoonlijk gebruik, zakelijke gebruikers dienen voor 20 dollar een licentie aan te schaffen. De betaalde versie van SyncBackSE kost hetzelfde, maar heeft als aantrekkelijke extra de optie om automatisch te synchroniseren.

Rating:

Download gratis Microsoft SyncToy

SyncToy ScreenshotMicrosoft heeft een beta versie van hun SyncToy V1 vrijgegeven. Met dit handige programma is het mogelijk mappen op de harde schijf te synchroniseren.

Ondanks het feit dat het een beta versie betreft, werkt het programma probleemloos. Het enige minpunt dat ik kon vinden is dat je om het synchroniseren automatisch te laten verlopen een taak aan dient te maken in de taakplanner. Ik neem aan dat dit in een volgende versie wel rechtstreeks in de SyncToy kan worden ingesteld.

Het programma is gratis te downloaden op de Microsoft website.

Voor degenen die problemen hebben met de Genuine Windows Download Validation staat hier een directe download link waarmee dit proces kan worden omzeild.

Update: de directe download link werkt helaas niet meer.

Update 5 April 2006: Inmiddels is SyncToy versie 1.2 beschikbaar.

Het maken van een backup met Windows XP

Het hulpprogramma Backup in Windows XP helpt uw gegevens te beschermen als de vaste schijf defect raakt of als er per ongeluk bestanden worden gewist. Met Backup kunt u een kopie maken van alle gegevens op de vaste schijf en deze kopie vervolgens archiveren op een ander opslagapparaat, zoals een vaste schijf of een tape.

Als de oorspronkelijke gegevens op de vaste schijf per ongeluk worden verwijderd of overschreven, of als u geen toegang tot de gegevens krijgt vanwege een defecte vaste schijf, kunt u de gegevens op de schijf of de gearchiveerde kopie gemakkelijk herstellen met de wizard Terugzetten.
Het programma Backup maakt geen onderdeel uit van de standaardinstallatie van Windows XP Home Edition. Het pictogram Back-up bevindt zich niet in het menu Start in Windows XP Home Edition en Back-up wordt niet vermeld in het onderdeel Software in Windows XP Home Edition. U kunt het programma Backup vinden in de map ValueAdd op de cd-rom met Windows XP Home Edition. Als u Backup wilt gebruiken, moet u het programma handmatig installeren.
Ga als volgt te werk om Backup handmatig te installeren:
  • Dubbelklik op het bestand Ntbackup.msi in de volgende locatie op de cd met Windows XP Home Edition om een wizard te starten waarmee u Back-up kunt installeren: cd-rom-station:\VALUEADD\MSFT\NTBACKUP
  • Klik op Voltooien als de wizard is voltooid.

(Indien u niet meer beschikt over de installatie CD-rom, kunt u in de het artikel Download ntbackup.msi links naar dit bestand vinden.)

Een back-up maken van bestanden en mappen Installeer het programma Back-up vanaf de cd en voer de volgende procedure uit om een back-up van uw bestanden en mappen te maken. U dient beheerdersrechten op uw computer te hebben om een back-up van de bestanden en mappen te kunnen maken.
  • Klik op Start, wijs achtereenvolgens Alle programma's, Bureau-accessoires en Systeemwerkset aan en klik op Back-up.
  • Nadat de wizard Back-up of Terugzetten is gestart, klikt u op Geavanceerde modus.
    Als de wizard Back-up niet automatisch wordt gestart, klikt u op Wizard Back-up in het menu Extra om een back-up van de bestanden te maken.
  • Open het tabblad Back-up.
  • Klik op Nieuw in het menu Taak.
  • Schakel de selectievakjes in van de stations waarvan u een back-up wilt maken.

    Als u specifieke bestanden of mappen wilt selecteren, vouwt u het station uit waarop deze bestanden of mappen zich bevinden en schakelt u vervolgens de selectievakjes in van de bestanden of mappen waarvan u een back-up wilt maken.
  • Schakel het selectievakje Systeemstatus in onder Deze computer in het linkerdeelvenster.
    Als u een back-up van de computerinstellingen en gegevensbestanden wilt maken, wordt aangeraden om een back-up te maken van alle gegevens op de computer plus de systeemstatusgegevens, met inbegrip van items zoals het register, de registratiedatabase van de COM+-klasse, bestanden onder Windows Bestandsbeveiliging en opstartbestanden.
    Klik in de lijst Doelbestemming van back-up op de doelbestemming die u voor de back-up wilt gebruiken. Als u in de vorige stap op Bestand hebt geklikt, typt u het volledige pad en de bestandsnaam voor de back-up van de gegevens in het vak Back-upmedium of bestandsnaam.
    U kunt als bestemming voor het back-upbestand ook een netwerkshare opgeven. Back-upbestanden hebben gewoonlijk de bestandsnaamextensie .bkf, maar u kunt elke gewenste bestandsnaamextensie gebruiken.
  • Klik op Back-up starten.
  • Voer onder Als er zich al back-ups op het medium bevinden een van de volgende stappen uit:
    • Als u dit back-upbestand wilt toevoegen aan eerdere back-upbestanden, klikt u op Back-up aan het medium toevoegen.
    • Als u de vorige back-upbestanden wilt overschrijven met dit back-upbestand, klikt u op Gegevens op medium met deze back-up overschrijven.
  • Klik op Geavanceerd.
  • Schakel het selectievakje Gegevens controleren nadat de back-up is gemaakt in.
  • Klik in het vak Back-uptype op het type back-up dat u wilt maken. U hebt hierbij de volgende mogelijkheden:
    • Normaal
    • Kopie
    • Differentieel
    • Incrementeel
    • Dagelijks
    Als u op een back-uptype klikt, wordt onder 'Beschrijving' een beschrijving van dat type back-up weergegeven.
  • Klik op OK en klik vervolgens op Back-up starten.
  • Klik op Sluiten zodra de back-up is voltooid.

U kunt met Back-up een back-up maken van gegevens op een FAT16-, FAT32- of NTFS-volume en deze terugzetten. Als u echter een back-up maakt van gegevens op een NTFS-volume dat wordt gebruikt in Windows XP, wordt aangeraden om de gegevens terug te zetten op een NTFS-volume dat wordt gebruikt in Windows XP. Als u dit niet doet, kunnen gegevens en sommige functies voor bestanden en mappen verloren gaan.

How to backup Windows

Most people think about backing up data about 10 minutes after it's too late to do any good. If you realize that you really need a good backup program after your hard disk crashes or your teenager decides to clear out some of your files to make room for new music downloads, you're setting yourself up for a data disaster. Are you prepared to lose your e-mail address book (and all your messages)? What would you do if your entire collection of digital photos disappeared tomorrow in a puff of electrons? Do you have backup copies of your electronically-filed tax return or your crucial correspondence?

Fortunately, backing up your essential files is neither difficult nor time-consuming. In fact, the whole process can take as little as 10 minutes a week, and you can let Windows XP do most of the work.

Get Started
Before you can even think about creating a backup, you have to get your files in order. This doesn't mean you need to make like Felix Unger and compulsively rearrange every file in every folder. Just check to make certain all your essential data files are stored in one easy-to-find location.

Windows XP makes this task especially easy by giving every user account its own personal profile, which consists of a set of subfolders in the Documents and Settings folder. Your profile holds your personal files (in the My Documents folder), Outlook Express e-mail messages, Internet Explorer Favorites and cookies, and information about your settings and preferences. If you have personal data stored elsewhere, consider moving it into the My Documents folder to make backing up easier. If you're unwilling or unable to move those files, make a note of where they're located so you can be sure you add them to your backup set later.

Open Windows XP Backup
Windows XP includes its own backup program, although you may need to do some digging to find it. You can also take your pick of third-party programs (see backup.pagina.nl) that add bells and whistles you won't find in the basic Windows XP Backup utility.

If you use Windows XP Professional, the Windows Backup utility (Ntbackup.exe) should be ready for use. If you use Windows XP Home Edition, you'll need to follow these steps to install the utility:

  1. Insert your Windows XP CD into the drive and, if necessary, double-click the CD icon in My Computer.
  2. On the Welcome to Microsoft Windows XP screen, click Perform Additional Tasks.
  3. Click Browse this CD.
  4. In Windows Explorer, double-click the ValueAdd folder, then Msft, and then Ntbackup.
  5. Double-click Ntbackup.msi to install the Backup utility.
If you do not have the Installation CD, you can find download locations for this file in the following post: Download ntbackup.msi. With that chore out of the way, you're ready to begin backing up. By default, the Backup utility uses a wizard that makes the process straightforward. To start Backup:

  1. Click Start, point to All Programs, point to Accessories, point to System Tools, and then click Backup to start the wizard.
  2. Click Next to skip past the opening page, choose Back up files and settings from the second page, and then click Next. You should see the page shown in Figure 1, which represents your first decision point.

    Windows Backup Figure 1
    Figure 1

Decide What to Back Up
You might be tempted to click All information on this computer so that you can back up every bit of data on your computer. Think twice before choosing this option, however. If you've installed a slew of software, your backup could add up to many gigabytes. For most people, the My documents and settings option is a better choice. This selection preserves your data files (including e-mail messages and address books) and the personal settings stored in the Windows Registry.

If several people use your computer—as might be the case on a shared family PC—select Everyone's documents and settings. This option backs up personal files and preferences for every user with an account on the computer.

If you know that you have data files stored outside your profile, click Let me choose what to back up. This option takes you to the Items to Back Up page shown in Figure 2.

Windows Backup Figure 2
Figure 2

Select the My Documents check box to back up all the files in your personal profile, and then browse the My Computer hierarchy to select the additional files you need to back up. If some of your files are on a shared network drive, open the My Network Places folder and select those folders.

This option also comes in handy if you have some files you now you don't want to back up. For instance, I have more than 20 GB of music files in the My Music folder. To keep my data file backup to a reasonable size, I click the check box next to the My Music folder. This clears the check box from all the files and subfolders in My Music.

Decide Where to Store Your Backup Files
On the Backup Type, Destination, and Name page, Windows asks you to specify a backup location. If you're one of those exceedingly rare individuals with access to a backup tape, the Backup utility gives you a choice of options in the Select a backup type box. No tape drive? No problem. Backup assumes you're going to save everything in a single file; you just have to choose a location for that file and give it a name.

By default, Backup proposes saving everything to your floppy drive (drive A). Although that might have made sense 10 years ago, it's hardly a rational choice today. You'd need dozens, perhaps hundreds of floppy disks to store even a modest collection of data files, especially if you collect digital music or photos.

Instead, your best bet is to click Browse and choose any of the following locations:

  • Your computer's hard disk. The ideal backup location is a separate partition from the one you're backing up. If your hard disk is partitioned into drive C and drive D and your data is on drive C, you can safely back up to drive D.
  • A Zip drive or other removable media. At 100-250MB per disk, this is an option if you don't have multiple gigabytes to back up. Unfortunately, the Windows Backup utility can't save files directly to a CD-RW drive.
  • A shared network drive. You're limited only by the amount of free space on the network share.
  • An external hard disk drive. USB and IEEE 1394 or FireWire drives have dropped in price lately. Consider getting a 40 GB or larger drive and dedicating it for use as a backup device.
After you've chosen a backup location, enter a descriptive name for the file, click Next to display the wizard's final page, as shown in Figure 3, and then click Finish to begin backing up immediately.

Windows Backup Figure 3
Figure 3

Set a Schedule—and Stick to It
If you're disciplined enough, you can repeat the above steps once each week and perform regular backups when you're ready. If you'd rather not count on remembering to perform this crucial task, however, set up an automatic backup schedule for Windows. When you get to the final page of the Backup Wizard (see Figure 3 above), don't click Finish. Instead, click the Advanced button, and click Next to open the When to Back Up page. Choose Later, and then click Set Schedule to open the Schedule Job dialog box shown in Figure 4.

Windows Backup Figure 4
Figure 4

This example shows the settings for a weekly backup on Friday afternoon—a good way to make sure your week's work is protected. But you can set almost any schedule you want by poking around in the extensive set of options available in this dialog box. After you click OK to save your changes, Windows XP runs the backup automatically. Just remember to leave your computer turned on.

All in all, you can count on backing up 5 GB of data in as little as 10 minutes. And you don't need to worry about shutting down running programs, either—thanks to a feature called volume shadow copy, the Backup utility can safely create a copy of any file, even if it's currently in use. For more information, see the Microsoft TechNet article, Volume Shadow Copy Technology.

Other Backup Alternatives
The Windows Backup utility is handy and free, but it's not your only backup choice. Depending on your preferences, you can choose all sorts of third-party backup solutions. For instance:

  • Want to back up your e-mail and nothing else? Try OutBack Plus 4 or the Microsoft Outlook Personal Folders Backup Utility if you use any version of Microsoft Outlook, or use OE Backup for Outlook Express. These programs specialize in helping you keep safe copies of your messages and addresses.
  • Want the option to restore your entire hard drive in case of a crash? Drive imaging tools like PowerQuest Drive Image 2002 can take a virtual snapshot of your disk, compress it to a single file, and save it for quick recovery later.
  • Worried that fire, flood, or theft will wipe out your backup copies along with your computer? Consider paying a few dollars a month for online backup alternatives like Xdrive Plus or @Backup, where you can upload your most important files for storage on a secure server.
Naturally, you always have the option of copying important files to removable media. With CD-RW drives and their 650 MB-per-disk capacity, that's an attractive option. In fact, just about any backup program is preferable to doing nothing and hoping that your data will magically take care of itself.

Richtlijnen voor het maken van backups

Hier volgen een aantal richtlijnen voor het maken en bewaren van uw backups:
  1. Maak dagelijks een reservekopie op een andere mediadrager (CD R, CD RW, tape, ZIP, diskette enz.). Je hebt vier mediadragers nodig, één voor maandag, dinsdag, woensdag, donderdag.
  2. Maak elke week een kopie die je vier weken bewaart op andere mediadragers. Je hebt opnieuw vier mediadragers nodig, één voor elke week van de maand.
  3. Maak elke maand een kopie die je 12 maand bewaart op andere mediadragers. Je hebt opnieuw vier mediadragers nodig, één voor elke week van de maand. Je hebt 12 mediadragers nodig.
  4. Maak een backup voor elk jaar dat je afsluit. Als de balans klaar is, het schooljaar, werkjaar afgesloten maak je een definitieve backup die je bewaart.
  5. Bewaar minstens één kopie buitenshuis (brand, diefstal)
TOTAAL: 20 mediadragers + één voor elk afgesloten jaar.

Nieuwsberichten van Backup Startpagina