NRC (digi-) beet begrijpt er niets data backup

Via Noviolog kwam ik terecht bij een artikel op de NRC Handelsblad website dat gaat over de beperkte houdbaarheid van zelfgebrande CD's. Overigens heb ik op mijn weblog vorige week al aandacht geschonken aan dit door IBM uitgevoerde onderzoek, maar daar gaat het hier niet om.

Bij het lezen van het artikel van Herbert Blankestijn ergerde ik me nogal aan het overduidelijke gebrek aan backup kennis van de auteur. In zijn artikel geeft hij volstrekt waardeloze adviezen zoals het gebruik van DVD's als backup medium (alsof die langer meegaan dan CD's), en het gebruik van de gratis dienst MediaMax Streamload (deze dienst is totaal ongeschikt voor de backup van databestanden).

De tip om een externe harde schijf aan te schaffen is overigens niet verkeerd, alleen vergeet hij daarbij te vertellen hoe je het makkelijkste je gegevens daar naartoe kunt backuppen. Zelf gebruik ik SyncBackSE, dat geheel automatisch de gegevens synchroniseert.
Wie zich aan de tips in de voorafgaande drie alinea's houdt kan praktisch gesproken geen data meer verliezen. Behalve dan de bestanden waarvan nog geen backup is gemaakt. Schrijf dus zo vaak mogelijk nieuw materiaal naar de reserveschijf en naar Streamload.

Vergeet alstublieft dit advies waarmee hij zijn artikel afsluit en gebruik een 'echte' online backup dienst zoals Backup-Connect, MKBackup of indien je minder dan 2 GB wilt opslaan de gratis dienst Mozy. Daarbij kun je met een externe harde schijf en SyncBackupSE regelmatig een lokale backup maken.

Durfkapitaal voor BackupAgent.nl

BackupAgent.nl, aanbieder van online opslagruimte, ontvangt een durfkapitaal van Paul van Keep, mede-oprichter van Exact Software. Hoe groot de externe kapitaalinjectie is, houdt directeur Roland Sars voor zich. "Maar het stelt ons in staat om sneller product te ontwikkelen en in het volgende kwartaal de markt actiever te gaan bewerken."

BackupAgent.nl is in 2003 opgericht door drie, toen nog, studenten van de TU Delft. Sinds die tijd is het bedrijf uitgegroeid tot een onderneming met nu tien man in dienst. Het durfgeld van Van Keep is mede aangewend om drie nieuwe werknemers aan te trekken.

Tegen een vaste vergoeding per maand biedt BackupAgent externe opslagruimte aan kleine en grotere ondernemingen. "Dat varieert van 100 megabyte tot 100 gigabyte". Over de prijstelling kan Sars geen exacte uitspraken doen. Zijn bedrijf werkt enkel met wederverkopers zoals InterNLnet, Acal Nederland en Surfnet. "wij zijn primair een softwarebedrijf, partners doen de wederverkoop. Hun prijs ligt ruwweg tussen de 10 en 15 euro per maand."

Gebruikers van de opslagdienst downloaden een klein computerprogramma, software om de lokale computer te synchroniseren met een externe server. Vervolgens stellen ze in wanneer welke bestanden naar de externe locatie gekopieerd moeten worden.

Het bedrijf richt zich louter op de zakelijke markt. Ondanks de toename van de gemiddelde bandbreedte bij consumenten en behoefte aan veilige opslag van gegevens is BackupAgent niet van plan een consumentendienst te bieden. Voor consumenten zijn overigens goede (al dan niet gratis) alternatieven beschikbaar.

Handleiding voor herinstallatie van uw computer

Hoe langer je werkt op een pc, hoe meer "rotzooi" er op uw computer wordt verzameld. Je kan het vergelijken met een huiskamer. Iedere dag ben je er, komen de kinderen van je zus langs en voor je het weet is de kamer een rotzooi. Indien je de kamer niet regelmatig opruimt wordt het steeds lastiger om gemakkelijk door de kamer te lopen en om er te wonen.

Tijd om op te ruimen dus.

Dit werkt zo ook voor een PC en dus moeten we de boel maar eens opruimen. Indien je alzo ver bent dat niets meer helpt dan wordt het dus tijd voor een herinstallatie. Probleem bij het herinstalleren van je PC is dat je alles kwijt kunt raken. Alle documenten die je hebt verzameld, je mail en contactpersonen etc moeten we dus veilig stellen voordat je pc wordt geherinstalleerd.

Voor een ieder is het verschillend wat hij/zij belangrijk vindt. In deze handleiding beschrijven we wat in ieder geval handig is om te veilig te stellen.

Denk naast de dingen die wij zo gaan uitleggen wat er nog meer veilig gesteld moet worden en bewaar ze weer op de plek die wij zo uitleggen.

Zaken die belangrijk zijn om te bewaren zijn onder andere:

  • Mail
  • Adresboek van Outlook (en direct de contacten binnen MSN)
  • Mijn Documenten
  • Favorieten
  • De downloads
  • Overig
Zoals je kan zien hebben we nu al direct al veel zaken te pakken die erg belangrijk kunnen zijn.

Voorbereiding op het veiligstellen

Het principe van veiligstellen werkt als volgt:

We gaan een map (folder) aanmaken die we backup noemen. In deze map maken we weer mapjes aan die genoemd zijn naar de zaken die we backuppen. Dus met andere woorden; 1 map die backup heet met daarin weer mappen die bijvoorbeeld weer mail, adresboek, overig en Downloads heten. In deze backup map kopiëren we alles wat van belang is. Na de herinstallatie kan je alles vervolgens weer terug kopiëren.

Hiernaast moet je voor jezelf bekijken waar je de map neerzet. Eigenlijk zijn er maar 2 plekken waar je dit kan doen.

  • Indien je pc bestaat uit meerder partities dan zouden wij de map op de D:/ partitie aanmaken. Bij een herinstallatie van je pc wordt alleen de C:/ partitie leeg gemaakt en dus verlies je de gegevens niet als deze op de D:/ partitie zouden staan.
  • Indien je pc bestaat uit 1 enkele partitie (dus de C:\ partitie) dan hebben we geen andere keus dan de map aan te maken op deze partitie. De C:\ partitie wordt tijdens een herinstallatie geformatteerd (bij een trage pc is het verstandig om de partitie te formatteren, omdat de pc vol "rotzooi" staat) en dus moeten we de map met backup bestanden gaan branden naar 1 of meerdere cd's. Heb je geen cd brander dan wordt het wel tijd om deze aan te schaffen.
We gaan er even van uit dat je meerdere partities hebt en dat je dus de beschikking hebt over de D:\ partitie. Indien je alleen de C:\ partitie hebt dan volg je de handleiding gewoon, maar maak je de map backup aan op de C:\ partitie. Brandt nadat je klaar bent de map naar 1 of meerdere cd's en je bestanden zijn veilig gesteld.

Dubbelklik op Deze computer (icoon op je bureaublad) en

open de D:\ partitie. Klik in het venster op bestand gevolgd door Nieuw en dan Map. In het venster wordt nu een nieuwe map aangemaakt die je vervolgens backup noemt (je kan direct de map hernoemen naar Backup). Dubbelklik op de nieuwe map en maak op dezelfde manier de volgende mappen aan:

  • Mail
  • Adresboek
  • Overig
  • Downloads


Zoals je ziet hebben we hier niet de mappen Favorieten en Mijn documenten aangemaakt. Dit hoeft ook niet want we gaan die mappen in zijn geheel kopiëren.

De voorbereiding is nu klaar.

Backup van je mailtjes

Open Outlook Express en verwijder eventueel zoveel mogelijk mailtjes die niet belangrijk zijn. Open nu de backup map die je hebt aangemaakt en open vervolgens de map mail. Zorg er voor dat deze map niet het gehele beeld vult, maar dat deze ongeveer 10 cm hoog en breed is (Rechts onderaan in de map kan je de grootte instellen). Zorg ervoor dat je dit ook doet voor Outlook Express en zet OutlookExpress en de map ongeveer naast elkaar (Zie figuur hieronder). Klik op een mailtje en druk vervolgens op Bewerken gevolgd door Alles selecteren. Zoals je ziet zijn alle mailtjes nu blauw geworden en kan je de mailtjes nu slepen naar de map Mail. Doe dit door 1x met de rechter muistoets te klikken op de mailtjes (muistoets niet loslaten en zie begin positie rode pijl) en deze nu te slepen naar de map Mail. Je PC zal nu alle geselecteerde mailtjes naar de map kopiëren.



Terugzetten na de herinstallatie

Als je pc opnieuw is ingericht met Windows dan kan je precies het tegen gestelde doen, om de mailtjes weer terug te krijgen binnen Outlook. Sleep de mailtjes dus nu vanaf de map terug naar Outlook Express.

Backup van het adresboek

Nu de mailtjes veilig zijn gesteld dan kunnen we nu de contactpersonen in het adresboek van Outlook Express veilig stellen. Open Outlook Express en klik Op Bestand. Kies voor Exporteren gevolgd door Adresboek. Kies in het venster dat geopend wordt voor
Tekstbestand (met door komma's gescheiden waarden)
.



Klik Exporteren en kies de locatie D:\backup\Adresboek. Geef de export een naam (bijvoorbeeld Adresboek)



Klik Volgende gevolgd door Voltooien. Het adresboek is nu veilig.



Terugzetten na de herinstallatie

Als je pc opnieuw is ingericht met Windows dan kan je het adresboek importeren binnen Outlook. Open Outlook en kies bestand gevolgd door importeren. Klik op ander adresboek en selecteer Tekstbestand (met door komma's gescheiden waarden).

Klik Importeren en geef via bladeren het adresboek aan dat je eerder veilig hebt gesteld. Klik volgende gevolgd door voltooien en je adresboek is weer terug binnen Outlook.

Backup van de Favorieten en mijn documenten

De favorieten en Mijn documenten backuppen we op de volgende manier. Dubbelklik op Deze computer (icoon op je bureaublad) en kies de C:\ partitie. Dubbelklik op de map Documents and Settings (dit is van toepassing binnen Windows XP en Windows 2000.
Indien je eerdere versies van Windows hebt geïnstalleerd dan moet je de mappen
favorieten en Mijn documenten zoeken op je C:\ partitie en kopiëren naar de backup map). Dubbelklik nu op je eigen naam en hou de CTRL toets ingedrukt. klik nu 1x op de map
Favorieten en doe dat ook met de map Mijn Documenten. Zoals je ziet zijn beide mappen nu blauw geselecteerd. Klik nu op Bewerken gevolgd door kopiëren. Open nu de backup map op de D:\ partitie en kies Bestand gevolgd door Plakken.
De beide mappen worden nu naar de backup map gekopieerd en zijn nu veilig.

Terugzetten na de herinstallatie

Als je pc opnieuw is ingericht met Windows dan doe je precies het tegen gestelde als hierboven is uitgelegd. Zorg ervoor dat je bent ingelogt en kopieer en overschrijf beide mappen nu van de map backup naar de directory Documents and Settings\ mijn naam op de
C:\partitie. Je Documenten en favorieten zijn dan teruggezet op hun oude plaats.

Backup van overige zaken.

Het is aan een ieder om te besluiten om bijvoorbeeld Downloads te backuppen. Wellicht dat je de downloads al op je D:\ partitie hebt staan en dus hoef je deze niet nogmaals te kopiëren naar de backup map. Zoek in ieder geval op je C:\ partitie naar alle belangrijke documenten en programma's en kopieer deze (zie uitleg hierboven) naar de backup map. Na de herinstallatie van Windows kan je deze documenten en programma's weer ergens naar toe kopiëren waar je ze weer terug kan vinden.

Verder is het belangrijk om eens goed na te denken of je nu alles hebt veilig gesteld. Indien er meerdere gebruikers op de PC werken dan moet je deze handleiding ook onder hun account opnieuw volgen. Zij raken immers anders ook hun mail en documenten kwijt. Maak in dat geval een backup map aan met de naam van de gebruiker (bijvoorbeeld een map genaamd Backup Johan) en volg de stappen opnieuw. Log wel in onder hun account. Verder is het belangrijk om voor de herinstallatie op te schrijven hoe de mailaccounts zijn ingesteld binnen Outlook en hoe je Internet verbinding tot stand wordt gebracht. Zoek alles bij elkaar en zoek ze eventueel op in je PC. Nadat je er zeker van bent dat je alles veilig op de D:\ partitie (of hebt gebrand op 1 of meerdere cd's) dan kan je je PC herinstalleren.

Backup data met Microsoft FolderShare

Microsoft FolderShareOp mijn weblog heb ik al eerder geschreven over mijn backup plan. Sinds ik gebruik maak van de gratis online backup dienst Mozy is mij echter duidelijk geworden dat off-site (online) synchronisatie de toekomst op backup gebied is.

Peter van Garderen heeft op zijn weblog een zeer interessant artikel geschreven over de voor hém ideale backup techniek: peer-to-peer data synchronisatie.

In zijn post getiteld: "A New Backup Routine for My Personal Digital Archives" schrijft Peter hoe hij het recentelijk door Microsoft overgenomen FolderShare gebruikt om zo zijn data te synchroniseren tussen zijn thuis-pc en de computer op zijn werk.

Op deze manier kan hij gratis én veilig zeer grote hoeveelheden data veiligstellen.

lees verder | digg this

Nog meer gratis online backup diensten

Gratis online backupIk wil nog even kort terugkomen op mijn post over de gratis online backup dienst Mozy, die maar liefst 2 gigabyte aan remote data oplag ter beschikking stelt.

Na enig onderzoek heb ik een tweetal interessante posts gevonden over alternatieve diensten.

Enginerd schrijft over Mozy, maar ook over AllMyData, Openomy, Streamload en eSnips.

Op Mashable is een interessante post te lezen over Openomy, OmniDrive en AllMyData.

Overigens ben ik nog steeds zeer tevreden over Mozy, het programma werkt absoluut vlekkeloos. Na een nachtje uploaden staan al mijn belangrijke bestanden veilig opgeslagen, in de toekomst worden differentiële backups gemaakt zodat alleen nieuwe en gewijzigde bestanden worden worden geupload.
Ik heb mijn data met de 448-bit Blowfish encryptie beveiligd zodat hackers mijn bestanden nooit kunnen lezen. Overigens is het ook mogelijk om een eigen key in te voeren, zodat ook Mozy je data niet kan lezen, ik ben er echter nog niet achter hoe ik zelf een goede 448-bit key kan genereren. Tips, iemand?

How to backup Windows XP

Most people think about backing up data about 10 minutes after it's too late to do any good. If you realize that you really need a good backup program after your hard disk crashes or your teenager decides to clear out some of your files to make room for new music downloads, you're setting yourself up for a data disaster.

read more | digg story

Mozy: Gratis 2 Gigabyte Remote Backup

Mozy gratis online backupHet moet niet veel gekker worden... Vorige week schreef ik nog over de actie waarbij Mamut gratis 500 megabyte online backup ruimte ter beschikking stelde, nu heb ik een dienst gevonden die maar liefst 2 gigabyte gratis remote backup ruimte weggeeft!

Bij Mozy, een dienst van Berkely Data Systems die zoals alle moderne webdiensten nog in beta-stadium verkeert, kun je gratis 2 gigabyte remote backup ruimte aanvragen.
Zoals een echte web 2.0 dienst betaamt, zien de website en het backup programma er gelikt uit. Ik weet dat dit nog geen garantie voor een goede backup dienst is, maar ik ben blij dat ik het ontzettend lelijke backup programma van Mamut heb kunnen verwijderen :)

Het enige wat je voor het aanvragen van de gratis remote backup ruimte hoeft te doen is een geldig e-mail adres op te geven en een aantal vragen van een survey te beantwoorden. Mozy stelt dat ze hun dienst gratis kunnen aanbieden omdat ze af en toe commerciële e-mails van partners versturen. Gelukkig heeft vrijwel iedereen een backup hotmail adres waar keurig alle spam in wordt opgevangen. (Geef dus niet je 'echte' e-mail adres op!)

Ik heb de dienst uiteraard geprobeerd, en ik ben zeer onder de indruk! Uiteraard is deze dienst niet voor zakelijk gebruik geschikt, maar voor persoonlijk gebruik is dit echt een uitkomst!

IBM: zelfgebrande CD's en DVD's beperkt houdbaar

IBM Duitsland heeft een onderzoek uitgevoerd naar de houdbaarheid van zelfgebrande CD's en DVD's en is tot de conclusie gekomen dat het slecht gesteld is met die houdbaarheid.

Volgens Kurt Gerecke, werkzaam als researcher voor IBM Duitsland, moet de gebruiker er van uitgaan dat zijn zelfgebrande schijfjes een maximale levensduur van 5 jaar hebben. Geperste CD's en DVD's, die u kant en klaar in de winkel koopt dus, hebben volgens Gerecke een langere levensduur.

Vooral bij goedkope schijfjes zoals die bijvoorbeeld bij de Aldi in grote hoeveelheden worden aangeboden dient de gebruiker voorzichtig te zijn. Zij hebben volgens Gerecke een levensduur van 2 tot 2,5 jaar. Naarmate de CD's en DVD's duurder worden, door de betere materialen die voor de productie worden gebruikt, kan die levensduur worden verlengd naar zo'n 5 jaar.

Het advies van Gerecke is dan ook op backups niet te lang op CD of DVD te bewaren. Welk medium dan wel geschikt is voor het bewaren van een backup? Daar heeft Gerecke niet echt een antwoord op want ook harde schijven, flash-geheugen en USB-sticks hebben volgens hem geen eeuwige levensduur.

Bron: Breekpunt

Draagbare 320 GB harde schijf van LaCie

LaCie heeft een nieuwe draagbare harde schijf geïntroduceert: de LaCie Little Big Disk.

De opvolger van de d2 Big Disk Extreme biedt een capaciteit van 320 GB en een doorvoersnelheid tot 80 MB/s via FireWire 800. De LaCie Little Big Disk met drievoudige interface is zeer geschikt voor audio-/videoprofessionals die ook onderweg snelheid, mobiliteit en capaciteit eisen. De harddrive werkt op FireWire-voeding en is met FireWire op te starten.

Hiermee is de nieuwe harddrive een volledig draagbaar editing-werkstation en dé metgezel voor Apple® PowerBooks. De LaCie Little Big Disk is ontworpen door Neil Poulton, die ook de oorspronkelijke serie d2 Hard Drives ontwierp.

De LaCie Little Big Disk kost in de 320 GB uitvoering 699 euro exclusief b.t.w.

Gratis 500 megabyte online backup

Via de website van De Zaak kwam ik op het spoor van een interessante aanbieding. Het is namelijk mogelijk om daar gratis 500 megabyte online backup ruimte aan te vragen.

De backup dienst wordt geleverd door Mamut Online Backup. Het online backup programma werkt kinderlijk eenvoudig. In het opstartscherm is het een kwestie van de te back-uppen mappen selecteren vervolgens doet Mamut Online Backup ongemerkt zijn werk.

Mamut Online Backup
Persoonlijk ben ik niet zo gecharmeerd van de manier waarop Mamut de interfaces van hun software vormgeeft, maar dat doet niets af aan de simpele werking van het programma.

Overigens is het mogelijk om de gratis accounts te upgraden, de prijzen voor meer opslagruimte zijn alleszins redelijk te noemen. 1 gigabyte opslag kost bijvoorbeeld slechts anderhalve euro per maand (abonnees van De Zaak krijgen daarop nog eens 20% korting).

Het aanvragen van de gratis online backup dienst is mogelijk op www.dezaak.nl/mamut.

Nieuwsberichten van Backup Startpagina